{"id":1277,"date":"2026-10-13T14:38:51","date_gmt":"2026-10-13T12:38:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/?p=1277"},"modified":"2026-10-13T14:38:52","modified_gmt":"2026-10-13T12:38:52","slug":"sku-que-es-para-que-sirve-y-como-crearlo-en-su-almacen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/sku-que-es-para-que-sirve-y-como-crearlo-en-su-almacen","title":{"rendered":"SKU: qu\u00e9 es, para qu\u00e9 sirve y c\u00f3mo crearlo en su almac\u00e9n"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El <strong>SKU<\/strong> es un c\u00f3digo \u00fanico que permite identificar, clasificar y controlar cada referencia de producto dentro del inventario de una empresa. Su uso facilita la gesti\u00f3n del stock, agiliza la preparaci\u00f3n de pedidos y ayuda a reducir errores en las operaciones log\u00edsticas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tanto en un peque\u00f1o ecommerce como en un gran almac\u00e9n industrial, contar con un sistema de SKU bien estructurado resulta fundamental para conocer las existencias disponibles, localizar los art\u00edculos y optimizar los procesos de almacenamiento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pero \u00bfqu\u00e9 significa exactamente SKU?, \u00bfen qu\u00e9 se diferencia de un c\u00f3digo de barras y c\u00f3mo puede crear uno para su negocio? A continuaci\u00f3n, le explicamos c\u00f3mo funciona este identificador, cu\u00e1les son sus principales ventajas y qu\u00e9 pasos debe seguir para implantarlo correctamente en su almac\u00e9n.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"border-left: 4px solid #FFD203; padding: 16px; margin: 24px 0; box-sizing: border-box;\">\n  <p style=\"margin-top: 0; margin-bottom: 12px; font-size: 16px; color: #FFD203; font-weight: bold;\">Puntos clave:<\/p>\n  <ul style=\"list-style-type: disc; padding-left: 20px; margin: 0;\">\n    <li style=\"margin-bottom: 8px; font-size: 15px; line-height: 1.5;\">El SKU (Stock Keeping Unit) es un c\u00f3digo interno y \u00fanico que permite identificar cada referencia de producto, facilitando la organizaci\u00f3n del cat\u00e1logo, el control de existencias y la gesti\u00f3n del inventario.<\/li>\n    <li style=\"margin-bottom: 8px; font-size: 15px; line-height: 1.5;\">La creaci\u00f3n de un sistema de SKU coherente, basado en las caracter\u00edsticas de cada producto, agiliza su localizaci\u00f3n, reduce errores en la preparaci\u00f3n de pedidos y mejora la eficiencia operativa del almac\u00e9n.<\/li>\n    <li style=\"margin-bottom: 8px; font-size: 15px; line-height: 1.5;\">Su integraci\u00f3n con el software de gesti\u00f3n permite realizar un seguimiento preciso del stock, optimizar la reposici\u00f3n y analizar los movimientos del inventario para reducir costes y mejorar la toma de decisiones log\u00edsticas.<\/li>\n  <\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"que-es-un-sku-y-que-significa\" class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es un SKU y qu\u00e9 significa?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El t\u00e9rmino SKU procede del ingl\u00e9s <em>Stock Keeping Unit<\/em>, cuya traducci\u00f3n literal es \u00abunidad de mantenimiento en almac\u00e9n\u00bb. En espa\u00f1ol tambi\u00e9n se denomina \u00abreferencia\u00bb o \u00abc\u00f3digo de referencia\u00bb. Se trata de un c\u00f3digo de identificaci\u00f3n interno, generalmente alfanum\u00e9rico, que una empresa asigna a cada art\u00edculo o variante de su cat\u00e1logo para organizar y gestionar su inventario.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A diferencia de otros identificadores comerciales, el SKU no es un c\u00f3digo universal. Cada compa\u00f1\u00eda puede establecer su propia estructura seg\u00fan las caracter\u00edsticas de los productos, el tipo de negocio y sus necesidades de gesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por ejemplo, una empresa especializada en equipos de manutenci\u00f3n puede comercializar diferentes modelos de transpaletas manuales, con distintas capacidades de carga y longitudes de horquilla.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para identificar correctamente cada variante, puede asignar un SKU espec\u00edfico:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>TRA-MAN-2500-1150: transpaleta manual de 2.500 kg de capacidad de carga y horquillas de 1.150 mm.<\/li>\n\n\n\n<li>TRA-MAN-3000-1150: transpaleta manual de 3.000 kg de capacidad de carga y horquillas de 1.150 mm.<\/li>\n\n\n\n<li>TRA-MAN-2500-800: transpaleta manual de 2.500 kg de capacidad de carga y horquillas de 800 mm.<\/li>\n\n\n\n<li>TRA-ELE-1500-1150: transpaleta el\u00e9ctrica de 1.500 kg de capacidad de carga y horquillas de 1.150 mm.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aunque algunos de estos equipos pertenezcan a una misma familia de productos, cada configuraci\u00f3n constituye una referencia diferente dentro del inventario y, por tanto, necesita su propio SKU.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es importante distinguir el SKU del n\u00famero de serie: varias transpaletas id\u00e9nticas pueden compartir un mismo SKU, mientras que cada equipo puede disponer de un n\u00famero de serie individual para su identificaci\u00f3n y trazabilidad.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Caracter\u00edsticas principales de un c\u00f3digo SKU<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un identificador SKU eficaz debe reunir varias caracter\u00edsticas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u00danico<\/strong>: cada referencia o variante debe tener un c\u00f3digo diferente dentro del sistema de la empresa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Interno<\/strong>: su estructura la define la propia organizaci\u00f3n, sin necesidad de seguir un est\u00e1ndar internacional.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Alfanum\u00e9rico<\/strong>: puede combinar letras, n\u00fameros y separadores para representar informaci\u00f3n relevante.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Consistente<\/strong>: debe seguir unas reglas comunes que faciliten su interpretaci\u00f3n y mantenimiento.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Escalable<\/strong>: debe permitir incorporar nuevos art\u00edculos al cat\u00e1logo sin complicar la identificaci\u00f3n de los existentes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por tanto, el SKU no es simplemente un n\u00famero de producto, sino un elemento esencial para organizar la informaci\u00f3n del inventario y mejorar la trazabilidad interna.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"para-que-sirve-un-sku-en-un-almacen\" class=\"wp-block-heading\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve un SKU en un almac\u00e9n?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La funci\u00f3n principal de un SKU es <strong>identificar y gestionar cada referencia a lo largo de las operaciones de almacenamiento y distribuci\u00f3n<\/strong>. Gracias a este c\u00f3digo, el personal puede consultar la informaci\u00f3n de un art\u00edculo, comprobar su disponibilidad y registrar sus movimientos dentro del sistema de gesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Su aplicaci\u00f3n abarca diferentes procesos log\u00edsticos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Identificaci\u00f3n y localizaci\u00f3n de productos<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cada SKU permite reconocer una referencia sin depender \u00fanicamente de su nombre comercial o descripci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al vincularlo a una ubicaci\u00f3n f\u00edsica, como un pasillo, una zona o una estanter\u00eda, el software de almac\u00e9n puede indicar d\u00f3nde se encuentra almacenado el producto. De este modo, se facilita su localizaci\u00f3n y se reduce el tiempo dedicado a buscar mercanc\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conviene se\u00f1alar que el SKU identifica el art\u00edculo, mientras que el c\u00f3digo de ubicaci\u00f3n identifica el lugar en el que se almacena. Ambos datos pueden relacionarse dentro del sistema, pero cumplen funciones diferentes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Control de stock y seguimiento del inventario<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El uso de SKU facilita un control preciso de las existencias, ya que permite registrar las entradas, salidas, devoluciones y ajustes correspondientes a cada referencia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De esta forma, la empresa puede conocer cu\u00e1ntas unidades tiene disponibles, cu\u00e1les est\u00e1n reservadas y qu\u00e9 productos necesitan reposici\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s, el seguimiento del inventario mediante SKU ayuda a detectar diferencias entre el stock registrado y el f\u00edsico, as\u00ed como a prevenir situaciones de <strong>sobrestock o desabastecimiento.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Preparaci\u00f3n de pedidos y expediciones<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durante el proceso de picking, el operario puede utilizar el SKU para comprobar que est\u00e1 seleccionando el producto, color, talla o variante solicitado por el cliente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta identificaci\u00f3n resulta especialmente importante en almacenes con numerosas referencias similares. Una correcta utilizaci\u00f3n del c\u00f3digo reduce las confusiones durante la preparaci\u00f3n de pedidos y facilita la verificaci\u00f3n de la mercanc\u00eda antes del env\u00edo. Las fases y los m\u00e9todos de este proceso se explican en detalle en nuestra gu\u00eda sobre la <a href=\"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/preparacion-de-pedidos-almacen-metodos-y-consejos\">preparaci\u00f3n de pedidos en el almac\u00e9n<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">An\u00e1lisis de ventas y reposici\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al relacionar los SKU con los datos de venta, es posible analizar el comportamiento de cada referencia y conocer cu\u00e1les presentan una mayor rotaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta informaci\u00f3n ayuda a identificar tendencias de consumo, ajustar las cantidades almacenadas y planificar la reposici\u00f3n de productos seg\u00fan la demanda real.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">As\u00ed, el SKU se convierte en una herramienta de apoyo para la toma de decisiones comerciales, operativas y log\u00edsticas.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"que-beneficios-tiene-utilizar-sku-en-la-gestion-de-inventarios\" class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 beneficios tiene utilizar SKU en la gesti\u00f3n de inventarios?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Implantar un sistema de SKU bien dise\u00f1ado permite mejorar la eficiencia del almac\u00e9n y disponer de informaci\u00f3n m\u00e1s fiable para gestionar el negocio.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"margin: 24px 0; box-sizing: border-box; overflow-x: auto;\">\n  <table style=\"width: 100%; border-collapse: collapse; font-size: 15px; line-height: 1.5;\">\n    <thead>\n      <tr style=\"background-color: #FFD203; color: #000;\">\n        <th style=\"text-align: left; padding: 12px; font-weight: bold; width: 30%;\">Beneficio<\/th>\n        <th style=\"text-align: left; padding: 12px; font-weight: bold; width: 70%;\">Impacto en el almac\u00e9n<\/th>\n      <\/tr>\n    <\/thead>\n    <tbody>\n      <tr style=\"background-color: #fff; border-bottom: 1px solid #e5e5e5;\">\n        <td style=\"padding: 12px; font-weight: bold;\">Mayor precisi\u00f3n del inventario<\/td>\n        <td style=\"padding: 12px;\">Facilita el control de existencias por referencia y variante.<\/td>\n      <\/tr>\n      <tr style=\"background-color: #f9f9f9; border-bottom: 1px solid #e5e5e5;\">\n        <td style=\"padding: 12px; font-weight: bold;\">Reducci\u00f3n de errores<\/td>\n        <td style=\"padding: 12px;\">Disminuye las confusiones en la identificaci\u00f3n y preparaci\u00f3n de productos.<\/td>\n      <\/tr>\n      <tr style=\"background-color: #fff; border-bottom: 1px solid #e5e5e5;\">\n        <td style=\"padding: 12px; font-weight: bold;\">Agilidad operativa<\/td>\n        <td style=\"padding: 12px;\">Acelera la b\u00fasqueda, recepci\u00f3n, picking y expedici\u00f3n de mercanc\u00edas.<\/td>\n      <\/tr>\n      <tr style=\"background-color: #f9f9f9; border-bottom: 1px solid #e5e5e5;\">\n        <td style=\"padding: 12px; font-weight: bold;\">Optimizaci\u00f3n del stock<\/td>\n        <td style=\"padding: 12px;\">Ayuda a ajustar las reposiciones y evitar acumulaciones innecesarias.<\/td>\n      <\/tr>\n      <tr style=\"background-color: #fff; border-bottom: 1px solid #e5e5e5;\">\n        <td style=\"padding: 12px; font-weight: bold;\">Reducci\u00f3n de costes<\/td>\n        <td style=\"padding: 12px;\">Contribuye a limitar tiempos improductivos, devoluciones y errores operativos.<\/td>\n      <\/tr>\n      <tr style=\"background-color: #f9f9f9; border-bottom: 1px solid #e5e5e5;\">\n        <td style=\"padding: 12px; font-weight: bold;\">Mejor an\u00e1lisis de datos<\/td>\n        <td style=\"padding: 12px;\">Permite estudiar ventas, rotaci\u00f3n y disponibilidad por producto.<\/td>\n      <\/tr>\n      <tr style=\"background-color: #fff;\">\n        <td style=\"padding: 12px; font-weight: bold;\">Mayor satisfacci\u00f3n del cliente<\/td>\n        <td style=\"padding: 12px;\">Favorece entregas correctas y una informaci\u00f3n de disponibilidad m\u00e1s precisa.<\/td>\n      <\/tr>\n    <\/tbody>\n  <\/table>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estas ventajas adquieren especial relevancia cuando el cat\u00e1logo crece y la gesti\u00f3n manual de las referencias deja de ser eficiente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sin embargo, los beneficios no dependen \u00fanicamente de crear c\u00f3digos. Para conseguirlos, es necesario mantener una base de datos actualizada y utilizar correctamente los SKU en todos los movimientos del inventario.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre SKU, EAN y UPC?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aunque los t\u00e9rminos SKU, EAN y UPC suelen utilizarse en contextos similares, no significan lo mismo ni cumplen exactamente la misma funci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El SKU es un <strong>identificador interno<\/strong>, mientras que EAN y UPC son identificadores comerciales estandarizados que permiten reconocer productos en diferentes empresas y mercados.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"margin: 24px 0; box-sizing: border-box; overflow-x: auto;\">\n  <table style=\"width: 100%; border-collapse: collapse; font-size: 15px; line-height: 1.5; min-width: 700px;\">\n    <thead>\n      <tr style=\"background-color: #FFD203; color: #000;\">\n        <th style=\"text-align: left; padding: 12px; font-weight: bold; width: 25%;\">Caracter\u00edstica<\/th>\n        <th style=\"text-align: left; padding: 12px; font-weight: bold; width: 25%;\">SKU<\/th>\n        <th style=\"text-align: left; padding: 12px; font-weight: bold; width: 25%;\">EAN<\/th>\n        <th style=\"text-align: left; padding: 12px; font-weight: bold; width: 25%;\">UPC<\/th>\n      <\/tr>\n    <\/thead>\n    <tbody>\n      <tr style=\"background-color: #fff; border-bottom: 1px solid #e5e5e5;\">\n        <td style=\"padding: 12px; font-weight: bold;\">Significado<\/td>\n        <td style=\"padding: 12px;\">Stock Keeping Unit<\/td>\n        <td style=\"padding: 12px;\">European Article Number, denominaci\u00f3n hist\u00f3rica<\/td>\n        <td style=\"padding: 12px;\">Universal Product Code<\/td>\n      <\/tr>\n      <tr style=\"background-color: #f9f9f9; border-bottom: 1px solid #e5e5e5;\">\n        <td style=\"padding: 12px; font-weight: bold;\">Alcance<\/td>\n        <td style=\"padding: 12px;\">Interno de cada empresa<\/td>\n        <td style=\"padding: 12px;\">Est\u00e1ndar comercial internacional<\/td>\n        <td style=\"padding: 12px;\">Est\u00e1ndar comercial, especialmente habitual en Norteam\u00e9rica<\/td>\n      <\/tr>\n      <tr style=\"background-color: #fff; border-bottom: 1px solid #e5e5e5;\">\n        <td style=\"padding: 12px; font-weight: bold;\">Formato<\/td>\n        <td style=\"padding: 12px;\">Definido por la empresa; habitualmente alfanum\u00e9rico<\/td>\n        <td style=\"padding: 12px;\">Generalmente num\u00e9rico, de 13 d\u00edgitos (EAN-13)<\/td>\n        <td style=\"padding: 12px;\">Generalmente num\u00e9rico, de 12 d\u00edgitos (UPC-A)<\/td>\n      <\/tr>\n      <tr style=\"background-color: #f9f9f9; border-bottom: 1px solid #e5e5e5;\">\n        <td style=\"padding: 12px; font-weight: bold;\">Asignaci\u00f3n<\/td>\n        <td style=\"padding: 12px;\">La propia empresa<\/td>\n        <td style=\"padding: 12px;\">Bajo el sistema de est\u00e1ndares GS1<\/td>\n        <td style=\"padding: 12px;\">Bajo el sistema de est\u00e1ndares GS1<\/td>\n      <\/tr>\n      <tr style=\"background-color: #fff; border-bottom: 1px solid #e5e5e5;\">\n        <td style=\"padding: 12px; font-weight: bold;\">Uso principal<\/td>\n        <td style=\"padding: 12px;\">Gesti\u00f3n de inventario y operaciones internas<\/td>\n        <td style=\"padding: 12px;\">Identificaci\u00f3n comercial de productos<\/td>\n        <td style=\"padding: 12px;\">Identificaci\u00f3n comercial de productos<\/td>\n      <\/tr>\n      <tr style=\"background-color: #f9f9f9;\">\n        <td style=\"padding: 12px; font-weight: bold;\">\u00bfPuede variar entre empresas?<\/td>\n        <td style=\"padding: 12px;\">S\u00ed<\/td>\n        <td style=\"padding: 12px;\">Un mismo producto comercial conserva su identificador asignado<\/td>\n        <td style=\"padding: 12px;\">Un mismo producto comercial conserva su identificador asignado<\/td>\n      <\/tr>\n    <\/tbody>\n  <\/table>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">SKU frente a c\u00f3digo de barras<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es importante diferenciar el identificador del soporte utilizado para leerlo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un <strong>c\u00f3digo de barras es una representaci\u00f3n gr\u00e1fica de datos que puede leerse mediante un esc\u00e1ner<\/strong>. Por tanto, un SKU tambi\u00e9n puede imprimirse en una etiqueta con c\u00f3digo de barras para facilitar su lectura autom\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto significa que SKU y c\u00f3digo de barras no son conceptos opuestos: uno identifica una referencia dentro de la organizaci\u00f3n y el otro permite capturar esa informaci\u00f3n mediante lectura \u00f3ptica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Asimismo, los EAN y UPC suelen representarse mediante c\u00f3digos de barras normalizados para su uso comercial.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"363\" src=\"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/imagen-articulo-sku-1-1024x363.jpg\" alt=\"Operario escaneando c\u00f3digos de barras para identificar productos mediante SKU y controlar el inventario del almac\u00e9n.\" class=\"wp-image-1286\" srcset=\"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/imagen-articulo-sku-1-1024x363.jpg 1024w, https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/imagen-articulo-sku-1-300x106.jpg 300w, https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/imagen-articulo-sku-1-765x271.jpg 765w, https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/imagen-articulo-sku-1-1536x544.jpg 1536w, https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/imagen-articulo-sku-1.jpg 1570w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPuede un producto tener SKU y EAN al mismo tiempo?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00ed. De hecho, es habitual que un mismo art\u00edculo tenga un SKU interno y un EAN o UPC asignado por el fabricante.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por ejemplo, una tienda puede utilizar el SKU CAM-NEG-M para gestionar sus camisetas negras de la talla M, mientras mantiene el EAN del fabricante para la identificaci\u00f3n comercial.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ambos c\u00f3digos pueden estar asociados a la misma ficha de producto dentro del software, sin necesidad de sustituir uno por otro.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En la actualidad, EAN-13 y UPC-A forman parte de los est\u00e1ndares de GS1. Seg\u00fan <a href=\"https:\/\/www.gs1es.org\/codigo-ean-upc\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">GS1 Espa\u00f1a<\/a>, el GTIN (<em>Global Trade Item Number<\/em>) es el n\u00famero que identifica el producto, mientras que el c\u00f3digo EAN es su representaci\u00f3n gr\u00e1fica en barras, la que lee el esc\u00e1ner. Por ello, el SKU sigue siendo la referencia interna de la empresa y el GTIN, el identificador que comparten fabricantes, distribuidores y vendedores.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo crear un SKU para sus productos paso a paso<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Crear un SKU es relativamente sencillo. No obstante, para que el sistema funcione correctamente, es importante definir una estructura de identificaci\u00f3n coherente, f\u00e1cil de interpretar y adaptable al crecimiento del cat\u00e1logo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 1. Analice su cat\u00e1logo de productos<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Revise las referencias que gestiona su empresa e identifique qu\u00e9 caracter\u00edsticas permiten diferenciarlas: categor\u00eda, modelo, marca, capacidad o material. No todas las empresas necesitan incluir los mismos atributos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 2. Defina una estructura com\u00fan<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Establezca un orden fijo para los elementos del c\u00f3digo. Por ejemplo: categor\u00eda, modelo y caracter\u00edsticas de las transpaletas. Utilice abreviaturas consistentes y reserve suficientes combinaciones para incorporar nuevas referencias.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 3. Asigne un c\u00f3digo \u00fanico a cada referencia<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Genere un SKU para cada producto o variante y compruebe que no exista otro id\u00e9ntico. Evite reutilizar c\u00f3digos antiguos, ya que puede provocar errores en el historial de movimientos y ventas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 4. Registre los SKU en su sistema de gesti\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vincule cada identificador con la ficha del art\u00edculo, sus existencias, ubicaciones y dem\u00e1s datos necesarios. Cuando proceda, imprima etiquetas para facilitar su lectura mediante esc\u00e1ner.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 5. Verifique y mantenga el sistema<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Realice pruebas de recepci\u00f3n, picking, inventario y expedici\u00f3n. Documente las reglas de codificaci\u00f3n y forme al personal para mantenerlas en todos los procesos.<\/p>\n\n\n\n<!-- Infograf\u00eda SKU para el blog de Manuleva. Bloque aut\u00f3nomo, sin dependencias externas. -->\n<section class=\"mlv-sku\" aria-labelledby=\"mlv-sku-title\">\n  <style>\n    .mlv-sku {\n      --mlv-yellow: #ffdf00;\n      --mlv-black: #151515;\n      --mlv-gray: #f5f5f5;\n      --mlv-line: #dedede;\n      --mlv-text: #292929;\n      box-sizing: border-box;\n      max-width: 1120px;\n      margin: 28px auto;\n      padding: clamp(20px, 4vw, 40px);\n      background: #fff;\n      border: 1px solid #e3e3e3;\n      border-top: 8px solid var(--mlv-yellow);\n      border-radius: 18px;\n      color: var(--mlv-text);\n      font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;\n      line-height: 1.5;\n      overflow: hidden;\n    }\n    .mlv-sku *, .mlv-sku *::before, .mlv-sku *::after { box-sizing: border-box; }\n    .mlv-sku .mlv-sku-eyebrow {\n      display: inline-block;\n      margin: 0 0 12px;\n      padding: 5px 11px;\n      border-radius: 5px;\n      background: var(--mlv-yellow);\n      color: var(--mlv-black);\n      font-weight: 800;\n      font-size: 12px;\n      text-transform: uppercase;\n      letter-spacing: 0.065em;\n    }\n    .mlv-sku h3, .mlv-sku h4, .mlv-sku p { margin-top: 0; 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no representa un modelo comercial. -->\n      <svg viewBox=\"0 0 480 245\" aria-hidden=\"true\" focusable=\"false\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n        <ellipse cx=\"245\" cy=\"219\" rx=\"194\" ry=\"13\" fill=\"#e7ddb3\"\/>\n        <path d=\"M84 157 L77 32 Q76 16 92 12 L105 10 Q125 9 127 28 L127 49 Q125 59 116 60 L116 157\" fill=\"none\" stroke=\"#171717\" stroke-width=\"15\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"\/>\n        <path d=\"M88 156 L150 156 L177 180 L167 204 L83 204 Q69 202 72 188 Z\" fill=\"#ffdf00\" stroke=\"#161616\" stroke-width=\"5\" stroke-linejoin=\"round\"\/>\n        <path d=\"M147 166 L453 177 L451 190 L167 188 Z\" fill=\"#ffdf00\" stroke=\"#171717\" stroke-width=\"4\" stroke-linejoin=\"round\"\/>\n        <path d=\"M148 192 L453 204 L451 215 L158 208 Z\" fill=\"#eebc00\" stroke=\"#171717\" stroke-width=\"4\" stroke-linejoin=\"round\"\/>\n        <path d=\"M102 162 L125 162 L130 195 L95 196 Z\" fill=\"#f8f8f8\" stroke=\"#161616\" stroke-width=\"4\"\/>\n        <circle cx=\"96\" cy=\"211\" r=\"21\" fill=\"#1e1e1e\" stroke=\"#373737\" stroke-width=\"4\"\/>\n        <circle cx=\"96\" cy=\"211\" r=\"8\" fill=\"#858585\"\/>\n        <circle cx=\"146\" cy=\"211\" r=\"17\" fill=\"#1e1e1e\" stroke=\"#373737\" stroke-width=\"4\"\/>\n        <circle cx=\"146\" cy=\"211\" r=\"6\" fill=\"#858585\"\/>\n        <circle cx=\"440\" cy=\"191\" r=\"9\" fill=\"#1d1d1d\"\/>\n        <circle cx=\"439\" cy=\"218\" r=\"8\" fill=\"#1d1d1d\"\/>\n        <path d=\"M190 179 L407 186\" stroke=\"#fff2a2\" stroke-width=\"3\" opacity=\".9\"\/>\n      <\/svg>\n    <\/div>\n  <\/div>\n\n  <p class=\"mlv-sku-subhead\">As\u00ed se construye el c\u00f3digo:<\/p>\n  <div class=\"mlv-sku-parts\" aria-label=\"Cuatro elementos del SKU TRA-MAN-2500-1150\">\n    <div class=\"mlv-sku-part\">\n      <span class=\"mlv-sku-code\">TRA<\/span>\n      <strong>Producto<\/strong>\n      <span>Transpaleta<\/span>\n    <\/div>\n    <div class=\"mlv-sku-part\">\n      <span class=\"mlv-sku-code\">MAN<\/span>\n      <strong>Accionamiento<\/strong>\n      <span>Manual<\/span>\n    <\/div>\n    <div class=\"mlv-sku-part\">\n      <span class=\"mlv-sku-code\">2500<\/span>\n      <strong>Capacidad de carga<\/strong>\n      <span>2.500 kg<\/span>\n    <\/div>\n    <div class=\"mlv-sku-part\">\n      <span class=\"mlv-sku-code\">1150<\/span>\n      <strong>Longitud de horquillas<\/strong>\n      <span>1.150 mm<\/span>\n    <\/div>\n  <\/div>\n\n  <div class=\"mlv-sku-result\" aria-label=\"Resultado del ejemplo de c\u00f3digo SKU\">\n    <div>\n      <span class=\"mlv-sku-result-label\">SKU resultante<\/span>\n      <code>TRA-MAN-2500-1150<\/code>\n    <\/div>\n    <p>Identifica una <strong>transpaleta manual<\/strong> de <strong>2.500 kg<\/strong> con horquillas de <strong>1.150 mm<\/strong>.<\/p>\n  <\/div>\n\n  <div class=\"mlv-sku-variants\" aria-label=\"Ejemplos de otras variantes\">\n    <div class=\"mlv-sku-variant\"><code>TRA-MAN-3000-1150<\/code><span>Mismo tipo de transpaleta, con capacidad de 3.000 kg.<\/span><\/div>\n    <div class=\"mlv-sku-variant\"><code>TRA-MAN-2500-800<\/code><span>Misma capacidad, con horquillas de 800 mm.<\/span><\/div>\n  <\/div>\n  <p class=\"mlv-sku-foot\"><strong>Nota:<\/strong> estos SKU son ejemplos ilustrativos, no referencias comerciales reales.<\/p>\n<\/section>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Buenas pr\u00e1cticas para dise\u00f1ar c\u00f3digos SKU<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para evitar problemas de identificaci\u00f3n, conviene aplicar las siguientes recomendaciones:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Utilice c\u00f3digos breves, pero suficientemente descriptivos. No existe una longitud universal obligatoria: la documentaci\u00f3n de Shopify, por ejemplo, aconseja no superar los 16 caracteres.<\/li>\n\n\n\n<li>Evite confundir la letra O con el n\u00famero 0, o la letra I con el n\u00famero 1.<\/li>\n\n\n\n<li>Mantenga el mismo criterio de codificaci\u00f3n para todos los productos.<\/li>\n\n\n\n<li>No incluya datos que cambien con frecuencia, como precios, cantidades disponibles o ubicaciones temporales.<\/li>\n\n\n\n<li>Evite los espacios, los s\u00edmbolos y los caracteres especiales, que pueden causar problemas de b\u00fasqueda, y compruebe la compatibilidad de los separadores con su software.<\/li>\n\n\n\n<li>Mantenga un registro centralizado de SKU activos e hist\u00f3ricos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estas recomendaciones coinciden con las buenas pr\u00e1cticas de gesti\u00f3n de SKU recogidas en la documentaci\u00f3n de Shopify, que destaca la importancia de la unicidad, la consistencia y la escalabilidad de los identificadores.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo se utiliza un SKU en la gesti\u00f3n diaria del almac\u00e9n?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez creado y registrado en el sistema, el SKU se utiliza como referencia com\u00fan en las operaciones diarias.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Su funcionamiento puede explicarse mediante el recorrido de un pedido, desde la orden del cliente hasta la salida del producto del almac\u00e9n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por ejemplo, cuando un cliente realiza un pedido online de una transpaleta manual con capacidad de carga de 2.500 kg, el sistema identifica la referencia solicitada mediante su SKU.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A partir de este c\u00f3digo, el software de gesti\u00f3n puede consultar las existencias disponibles, localizar el equipo en el almac\u00e9n y generar la correspondiente orden de preparaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En la preparaci\u00f3n de pedidos que incluyen piezas, accesorios u otros art\u00edculos de menor tama\u00f1o, los <a href=\"https:\/\/www.manuleva.es\/98-carros-multiusos\">carros de servicio y picking<\/a> facilitan la recogida y el transporte organizado de las referencias dentro del almac\u00e9n. Su uso, combinado con la identificaci\u00f3n mediante SKU, contribuye a agilizar el trabajo de los operarios y reducir errores durante el proceso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durante la expedici\u00f3n, el operario comprueba que el SKU del equipo coincide con la referencia solicitada por el cliente, evitando confusiones entre modelos con distintas capacidades de carga o dimensiones.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez registrada la salida, el sistema actualiza las existencias y mantiene el seguimiento del inventario.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este procedimiento resulta especialmente \u00fatil en empresas de manutenci\u00f3n que comercializan equipos con caracter\u00edsticas t\u00e9cnicas similares, pero que presentan diferencias importantes de funcionamiento y aplicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo mejora la gesti\u00f3n del almac\u00e9n un sistema de SKU?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La principal aportaci\u00f3n de un sistema de SKU es que convierte las referencias de producto en datos organizados que pueden utilizarse para controlar, medir y optimizar las operaciones log\u00edsticas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mayor eficiencia en la organizaci\u00f3n del almac\u00e9n<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los datos obtenidos mediante los SKU tambi\u00e9n pueden ayudar a mejorar la distribuci\u00f3n f\u00edsica de los productos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si el an\u00e1lisis revela que determinadas referencias se preparan con mayor frecuencia, la empresa puede situarlas en ubicaciones m\u00e1s accesibles para reducir desplazamientos durante el picking.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De esta forma, el SKU sirve como base para aplicar estrategias de organizaci\u00f3n del almac\u00e9n, como la clasificaci\u00f3n ABC por rotaci\u00f3n o valor de consumo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Control de inventario en varios almacenes<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando una compa\u00f1\u00eda gestiona diferentes instalaciones, el mismo SKU puede utilizarse para identificar una referencia en todas ellas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sin embargo, cada almac\u00e9n mantendr\u00e1 sus propios datos de existencias y ubicaciones.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto permite disponer de una visi\u00f3n global del inventario y facilita las transferencias internas, sin duplicar innecesariamente los identificadores del mismo art\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">SKU y software de gesti\u00f3n de almacenes: \u00bfc\u00f3mo trabajan juntos?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aunque una empresa puede crear y gestionar sus SKU mediante una hoja de c\u00e1lculo, este m\u00e9todo puede resultar insuficiente cuando aumentan las referencias, los movimientos de mercanc\u00eda o el n\u00famero de pedidos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En estos casos, utilizar un <strong>software de gesti\u00f3n de almacenes (SGA o WMS)<\/strong> permite integrar los SKU en las diferentes operaciones log\u00edsticas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un SGA puede relacionar cada SKU con informaci\u00f3n operativa, como las cantidades disponibles, las ubicaciones, las reservas y los movimientos de stock.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entre las funcionalidades que puede ofrecer se encuentran el registro de entradas y salidas, el inventario por ubicaci\u00f3n, la generaci\u00f3n de tareas de picking, el control de reposici\u00f3n y la trazabilidad de movimientos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s, su integraci\u00f3n con sistemas ERP y plataformas ecommerce permite mantener sincronizados los datos de productos, pedidos y existencias.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es importante recordar que el SKU por s\u00ed solo no automatiza las operaciones. La automatizaci\u00f3n se consigue al combinar una codificaci\u00f3n coherente con un software adecuado, procesos definidos y herramientas de captura de datos, como lectores de c\u00f3digos de barras.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Errores habituales al crear y gestionar SKU<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un sistema de identificaci\u00f3n mal dise\u00f1ado puede generar problemas de organizaci\u00f3n y dificultar el seguimiento del inventario.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uno de los errores m\u00e1s frecuentes consiste en <strong>asignar el mismo SKU a productos diferentes<\/strong>. Esto puede provocar confusiones en las cantidades disponibles, afectar a los informes de ventas y originar errores en la preparaci\u00f3n de pedidos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tambi\u00e9n es habitual utilizar <strong>c\u00f3digos demasiado largos o complejos,<\/strong> especialmente cuando se intenta incorporar informaci\u00f3n que no resulta necesaria para identificar la referencia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Del mismo modo, conviene no crear un SKU para variaciones que no aportan informaci\u00f3n \u00fatil a la gesti\u00f3n. Multiplicar las referencias sin necesidad complica el almacenamiento y la reposici\u00f3n, y aumenta el riesgo de acumular art\u00edculos de baja rotaci\u00f3n u obsoletos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Otro problema aparece cuando las <strong>distintas \u00e1reas de una empresa no utilizan las mismas reglas.<\/strong> Por ejemplo, si un departamento emplea NEG para identificar el color negro y otro utiliza BLK, pueden crearse referencias inconsistentes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Asimismo, conviene evitar modificar los SKU cada vez que cambia la ubicaci\u00f3n, el proveedor o el precio de un art\u00edculo. Estos datos deben gestionarse en campos independientes de la ficha de producto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Finalmente, es fundamental comprobar peri\u00f3dicamente la calidad de los datos. La existencia de c\u00f3digos duplicados, fichas incompletas o referencias obsoletas puede reducir la fiabilidad del sistema.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusi\u00f3n: el SKU, una herramienta esencial para optimizar el inventario<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El SKU es mucho m\u00e1s que un c\u00f3digo de identificaci\u00f3n. Su correcta utilizaci\u00f3n permite organizar los productos, controlar las existencias, agilizar las operaciones de almac\u00e9n y disponer de datos fiables para la toma de decisiones.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s, un sistema de SKU coherente facilita la incorporaci\u00f3n de nuevas referencias, la coordinaci\u00f3n entre diferentes almacenes y la integraci\u00f3n con soluciones de gesti\u00f3n empresarial.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En definitiva, crear y mantener una estructura de SKU bien definida es un paso fundamental para mejorar la eficiencia log\u00edstica, reducir costes operativos y preparar el almac\u00e9n para el crecimiento del negocio.<\/p>\n\n\n<div class=\"crp_related   crp_related_block   crp-rounded-thumbs\"><h2>Art\u00edculos relacionados:<\/h2><ul><li><a href=\"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/inventario-almacen-como-hacerlo\" class=\"crp_link post-1157\"><figure><img width=\"150\" height=\"150\" src=\"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/imagen-cabecera.articulo-blog-inventario-almacen-150x150.jpg\" class=\"crp_featured crp_thumb crp_thumbnail\" alt=\"Profesional escaneando productos durante un inventario en un almac\u00e9n industrial organizado\" style=\"\" title=\"Inventario almac\u00e9n: c\u00f3mo hacerlo paso a paso\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" \/><\/figure><span class=\"crp_title\">Inventario almac\u00e9n: c\u00f3mo hacerlo paso a paso<\/span><\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/10-kpi-de-logistica-imprescindibles-en-supply-chain\" class=\"crp_link post-1237\"><figure><img width=\"150\" height=\"150\" src=\"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/imagen-destacada-articulo-blog-10-kpi-150x150.png\" class=\"crp_featured crp_thumb crp_thumbnail\" alt=\"Profesional de log\u00edstica supervisando KPI de supply chain en una tablet dentro de un almac\u00e9n con mercanc\u00edas, carretilla elevadora y cami\u00f3n.\" style=\"\" title=\"10 KPI de log\u00edstica imprescindibles en supply chain\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" \/><\/figure><span class=\"crp_title\">10 KPI de log\u00edstica imprescindibles en supply chain<\/span><\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/lean-logistics-que-es-y-como-aplicarlo\" class=\"crp_link post-1270\"><figure><img width=\"150\" height=\"150\" src=\"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/imagen-destacada-articulo-lean-logistics-1-150x150.jpg\" class=\"crp_featured crp_thumb crp_thumbnail\" alt=\"Operaciones de Lean Logistics en un almac\u00e9n moderno con carretilla elevadora, pal\u00e9s y gesti\u00f3n digital.\" style=\"\" title=\"Lean logistics: qu\u00e9 es y c\u00f3mo aplicarlo\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" \/><\/figure><span class=\"crp_title\">Lean logistics: qu\u00e9 es y c\u00f3mo aplicarlo<\/span><\/a><\/li><\/ul><div class=\"crp_clear\"><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El SKU es un c\u00f3digo \u00fanico que permite identificar, clasificar y controlar cada referencia de producto dentro del inventario de una empresa. Su uso facilita la gesti\u00f3n del stock, agiliza la preparaci\u00f3n de pedidos y ayuda a reducir errores en las operaciones log\u00edsticas. 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