{"id":1157,"date":"2026-06-19T12:27:18","date_gmt":"2026-06-19T10:27:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/?p=1157"},"modified":"2026-06-19T16:31:53","modified_gmt":"2026-06-19T14:31:53","slug":"inventario-almacen-como-hacerlo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/inventario-almacen-como-hacerlo","title":{"rendered":"Inventario almac\u00e9n: c\u00f3mo hacerlo paso a paso"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mantener un control adecuado del <strong>inventario de almac\u00e9n<\/strong> es uno de los pilares sobre los que se sostiene cualquier operaci\u00f3n log\u00edstica eficiente. Sin una gesti\u00f3n rigurosa de las existencias, los errores se acumulan, los costes se disparan y la capacidad de satisfacer la demanda de los clientes se resiente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En esta gu\u00eda encontrar\u00e1 todo lo que necesita saber: qu\u00e9 es exactamente un inventario de almac\u00e9n, qu\u00e9 tipos existen, c\u00f3mo llevarlo a cabo paso a paso y qu\u00e9 herramientas y sistemas pueden ayudarle a optimizarlo.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"border-left: 4px solid #FFD203; padding: 16px; margin: 24px 0; box-sizing: border-box;\">\n  <p style=\"margin-top: 0; margin-bottom: 12px; font-size: 16px; color: #FFD203; font-weight: bold;\">Puntos clave:<\/p>\n  <ul style=\"list-style-type: disc; padding-left: 20px; margin: 0;\">\n    <li style=\"margin-bottom: 8px; font-size: 15px; line-height: 1.5;\">El inventario de almac\u00e9n permite registrar y controlar de forma precisa todas las existencias, evitando errores de stock, sobrecostes y rupturas que pueden afectar a la cadena de suministro.<\/li>\n    <li style=\"margin-bottom: 8px; font-size: 15px; line-height: 1.5;\">Existen distintos tipos de inventario seg\u00fan la mercanc\u00eda, la frecuencia del recuento o el m\u00e9todo de clasificaci\u00f3n, como el inventario peri\u00f3dico, permanente, c\u00edclico o el an\u00e1lisis ABC.<\/li>\n    <li style=\"margin-bottom: 8px; font-size: 15px; line-height: 1.5;\">Realizar un inventario eficaz requiere seguir un proceso estructurado: planificaci\u00f3n, organizaci\u00f3n del almac\u00e9n, recuento f\u00edsico, registro de datos, an\u00e1lisis de discrepancias y actualizaci\u00f3n del sistema.<\/li>\n    <li style=\"margin-bottom: 8px; font-size: 15px; line-height: 1.5;\">El uso de herramientas como Excel, SGA, ERP, c\u00f3digos de barras o RFID mejora la precisi\u00f3n del inventario, optimiza la gesti\u00f3n del stock y facilita la toma de decisiones log\u00edsticas.<\/li>\n  <\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-rank-math-toc-block\" id=\"rank-math-toc\"><h2>\u00cdndice<\/h2><nav><ol><li><a href=\"#que-es-un-inventario-de-almacen\">\u00bfQu\u00e9 es un inventario de almac\u00e9n?<\/a><\/li><li><a href=\"#tipos-de-inventario-de-almacen\">Tipos de inventario de almac\u00e9n<\/a><\/li><li><a href=\"#como-hacer-un-inventario-de-almacen-paso-a-paso\">C\u00f3mo hacer un inventario de almac\u00e9n paso a paso<\/a><\/li><li><a href=\"#herramientas-para-gestionar-el-inventario-de-almacen\">Herramientas para gestionar el inventario de almac\u00e9n<\/a><\/li><li><a href=\"#como-optimizar-la-gestion-de-inventarios-claves-para-mejorar-la-eficiencia-operativa\">C\u00f3mo optimizar la gesti\u00f3n de inventarios: claves para mejorar la eficiencia operativa<\/a><\/li><li><a href=\"#conclusion\">Conclusi\u00f3n<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"que-es-un-inventario-de-almacen\" class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es un inventario de almac\u00e9n?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un <strong>inventario de almac\u00e9n<\/strong> es el registro sistem\u00e1tico de todas las mercanc\u00edas, materias primas, productos terminados y materiales que una empresa almacena en un momento determinado. Incluye todos los art\u00edculos disponibles en cada ubicaci\u00f3n del almac\u00e9n, desde las estanter\u00edas hasta las zonas de palets, junto con informaci\u00f3n clave como la cantidad de existencias, la referencia de cada producto, su estado y su valor econ\u00f3mico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M\u00e1s all\u00e1 de ser un simple listado, el inventario es la base sobre la que se toman decisiones estrat\u00e9gicas: cu\u00e1ndo lanzar una orden de compra, cu\u00e1ndo ajustar el precio de venta, cu\u00e1ndo reforzar el stock de seguridad o c\u00f3mo redistribuir el espacio disponible en los almacenes. Sin datos fiables y actualizados, el proceso productivo y toda la cadena de suministro quedan a merced de la incertidumbre.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La importancia del inventario de almac\u00e9n tambi\u00e9n se extiende a la rentabilidad del negocio. Un nivel de existencias mal calibrado implica o bien dinero inmovilizado en exceso de stock, o bien el riesgo de ruptura de stock que deja sin servicio a los clientes en el peor momento posible.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"tipos-de-inventario-de-almacen\" class=\"wp-block-heading\">Tipos de inventario de almac\u00e9n<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No todos los inventarios son iguales. Seg\u00fan el criterio que se aplique, el tipo de producto almacenado, la frecuencia del recuento o el m\u00e9todo de seguimiento, existen distintas clasificaciones que conviene conocer para elegir el modelo m\u00e1s adecuado a cada empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Seg\u00fan el tipo de mercanc\u00eda<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta es quiz\u00e1 la clasificaci\u00f3n fundamental, ya que el tipo de producto condiciona directamente c\u00f3mo se almacena, se gestiona y se controla:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Materias primas<\/strong>: materiales que entran en el proceso productivo y que a\u00fan no han sido transformados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Productos en tr\u00e1nsito<\/strong>: art\u00edculos que se encuentran en movimiento entre proveedores, almacenes o puntos de distribuci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Productos terminados<\/strong>: el conjunto de art\u00edculos listos para la venta o para su entrega al cliente final.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Productos perecederos: <\/strong>mercanc\u00edas con fecha de caducidad que requieren un sistema de almacenaje especial y una rotaci\u00f3n estricta basada en el m\u00e9todo FEFO (primero en caducar, primero en salir) para evitar p\u00e9rdidas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Stock de seguridad<\/strong>: reserva estrat\u00e9gica destinada a cubrir posibles fluctuaciones inesperadas en la demanda o retrasos de los proveedores.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Seg\u00fan la frecuencia del recuento<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Inventario peri\u00f3dico<\/strong>: el conteo f\u00edsico se realiza en intervalos fijos de tiempo (mensual, trimestral, anual). Es sencillo de implementar, aunque puede generar discrepancias acumuladas entre recuentos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Inventario permanente o continuo: <\/strong>los niveles de stock se actualizan en tiempo real con cada entrada y salida de mercanc\u00eda. Es el modelo preferido por empresas con gran volumen de operaciones, ya que permite mantener el stock bajo control de forma constante.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Inventario c\u00edclico<\/strong>: en lugar de contar todo el almac\u00e9n a la vez, se auditan grupos de productos de forma rotativa. Es un punto intermedio eficiente entre el peri\u00f3dico y el permanente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Seg\u00fan el m\u00e9todo de clasificaci\u00f3n: el an\u00e1lisis ABC<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El <a href=\"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/metodo-abc-como-clasificar-sus-existencias\">an\u00e1lisis ABC<\/a> es una herramienta de clasificaci\u00f3n que divide los productos en tres categor\u00edas seg\u00fan su impacto en el coste total y el volumen de ventas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Categor\u00eda A<\/strong>: art\u00edculos de alto valor y menor volumen. Requieren un control exhaustivo y acceso r\u00e1pido.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Categor\u00eda B<\/strong>: elementos de valor y rotaci\u00f3n intermedios.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Categor\u00eda C<\/strong>: productos de bajo coste unitario pero mayor cantidad. Su gesti\u00f3n puede ser menos intensiva.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aplicar esta clasificaci\u00f3n permite priorizar los recursos, optimizar la ubicaci\u00f3n de los art\u00edculos en las estanter\u00edas y mejorar la eficiencia de los operarios durante el <strong>picking<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"363\" src=\"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/imagen-articulo-blog-inventario-almacen-texto-1024x363.jpg\" alt=\"Trabajador revisando productos en cajas abiertas durante un inventario de almac\u00e9n\" class=\"wp-image-1162\" srcset=\"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/imagen-articulo-blog-inventario-almacen-texto-1024x363.jpg 1024w, https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/imagen-articulo-blog-inventario-almacen-texto-300x106.jpg 300w, https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/imagen-articulo-blog-inventario-almacen-texto-768x272.jpg 768w, https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/imagen-articulo-blog-inventario-almacen-texto-1536x544.jpg 1536w, https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/imagen-articulo-blog-inventario-almacen-texto.jpg 1570w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 id=\"como-hacer-un-inventario-de-almacen-paso-a-paso\" class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo hacer un inventario de almac\u00e9n paso a paso<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Realizar un inventario de almac\u00e9n de forma correcta no consiste \u00fanicamente en contar productos: depende de planificar bien el proceso, involucrar al equipo adecuado y apoyarse en los sistemas y herramientas correctas. Estos son los pasos fundamentales.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 1: Planificaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes de empezar el conteo f\u00edsico, es prioritario <strong>definir el alcance del inventario<\/strong>: \u00bfse trata de un recuento general de todo el almac\u00e9n o de un inventario c\u00edclico de una secci\u00f3n concreta? Una vez determinado el alcance, hay que asignar responsabilidades al equipo, preparar los materiales necesarios (hojas de recuento, esc\u00e1neres de c\u00f3digo de barras, terminales de radiofrecuencia) y comunicar el proceso a todos los implicados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tambi\u00e9n conviene decidir si el almac\u00e9n permanecer\u00e1 operativo durante el inventario o si se pausar\u00e1n las entradas y salidas de mercanc\u00eda para garantizar la precisi\u00f3n de los datos. En almacenes con alto volumen de movimientos, la paralizaci\u00f3n temporal suele ser la mejor opci\u00f3n para evitar errores.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 2: Organizaci\u00f3n del almac\u00e9n<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un <strong>almac\u00e9n ordenado<\/strong> es condici\u00f3n previa para un buen inventario. Antes del recuento, hay que asegurarse de que cada producto est\u00e1 en su ubicaci\u00f3n correcta seg\u00fan el mapa de almacenaje, que los palets est\u00e1n correctamente etiquetados y que las estanter\u00edas reflejan el sistema de clasificaci\u00f3n establecido. Un almac\u00e9n con mercanc\u00eda dispersa o mal ubicada multiplica los errores y alarga innecesariamente el proceso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Paso 3: Recuento f\u00edsico de existencias<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este es el n\u00facleo del inventario. El <strong>conteo <\/strong>debe realizarse de forma sistem\u00e1tica, avanzando por zonas o pasillos en un orden l\u00f3gico para no dejar ninguna \u00e1rea sin revisar. Para cada art\u00edculo se registra: la referencia o c\u00f3digo, la cantidad de existencias, la unidad de medida, la ubicaci\u00f3n y, cuando corresponda, el estado del producto (en buen estado, da\u00f1ado, caducado).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En almacenes de gran tama\u00f1o o con muchos tipos de stock, es recomendable realizar dobles recuentos: dos equipos distintos cuentan el mismo producto de forma independiente y, a continuaci\u00f3n, se comparan los resultados para identificar discrepancias antes de dar por v\u00e1lidos los datos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 4: Registro y volcado de datos<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez completado el conteo f\u00edsico, los datos deben trasladarse al sistema de gesti\u00f3n de la empresa. Si se trabaja con un <strong>software SGA <\/strong>(Sistema de Gesti\u00f3n de Almacenes) o un <strong>ERP<\/strong>, los datos pueden incorporarse directamente desde los terminales utilizados durante el recuento. Si la empresa a\u00fan trabaja con plantillas de Excel, este es el momento de volcar la informaci\u00f3n recogida y estructurarla correctamente por referencia, cantidad, ubicaci\u00f3n y valor.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La calidad del inventario depende en gran medida de la precisi\u00f3n en este paso: un dato mal introducido o una referencia err\u00f3nea puede generar efectos en cadena en los pedidos, la producci\u00f3n y la venta.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 5: An\u00e1lisis y conciliaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con los datos volcados, llega el momento del <strong>an\u00e1lisis<\/strong>: comparar el recuento f\u00edsico con los registros del sistema para identificar discrepancias. Cuando aparecen diferencias, hay que investigar su origen (errores de entrada o salida no registrados, roturas, robos, confusi\u00f3n entre referencias) y corregirlos tanto en el sistema como en el almac\u00e9n f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este an\u00e1lisis tambi\u00e9n es la oportunidad para revisar los <strong>niveles de stock<\/strong> de cada referencia, detectar productos con exceso de existencias, identificar art\u00edculos de escasa rotaci\u00f3n que ocupan espacio disponible valioso y ajustar los par\u00e1metros de reposici\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"paso-6-actualizacion-del-sistema-y-toma-de-decisiones\" class=\"wp-block-heading\">Paso 6: Actualizaci\u00f3n del sistema y toma de decisiones<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El \u00faltimo paso del proceso es<strong> actualizar el sistema<\/strong> con los datos verificados y trasladar las conclusiones del an\u00e1lisis al equipo de compras, producci\u00f3n y log\u00edstica. Un inventario de almac\u00e9n completo y fiable es, ante todo, una herramienta para tomar decisiones: ajustar el stock de seguridad, renegociar condiciones con los proveedores, revisar el precio de venta de productos de baja rotaci\u00f3n o redefinir el sistema de almacenaje de determinadas categor\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"363\" src=\"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/inventario-almacen-infografia-1024x363.jpg\" alt=\"Infograf\u00eda que muestra los 6 pasos para hacer un inventario de almac\u00e9n: planificaci\u00f3n, organizaci\u00f3n, recuento f\u00edsico, registro de datos, an\u00e1lisis de discrepancias y toma de decisiones.\" class=\"wp-image-1165\" srcset=\"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/inventario-almacen-infografia-1024x363.jpg 1024w, https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/inventario-almacen-infografia-300x106.jpg 300w, https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/inventario-almacen-infografia-768x272.jpg 768w, https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/inventario-almacen-infografia-1536x544.jpg 1536w, https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/inventario-almacen-infografia.jpg 1570w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 id=\"herramientas-para-gestionar-el-inventario-de-almacen\" class=\"wp-block-heading\">Herramientas para gestionar el inventario de almac\u00e9n<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La eficiencia del inventario no depende solo del m\u00e9todo, sino tambi\u00e9n de la tecnolog\u00eda que se utiliza. Las opciones disponibles van desde soluciones b\u00e1sicas hasta sistemas avanzados, y la elecci\u00f3n depende del tama\u00f1o de la empresa, el volumen de operaciones y el nivel de automatizaci\u00f3n que se quiera alcanzar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Plantillas de Excel<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para empresas que est\u00e1n empezando a vender o que manejan un cat\u00e1logo reducido, las <strong>plantillas de Excel<\/strong> pueden ser un punto de partida v\u00e1lido. Permiten registrar productos, cantidades, referencias y ubicaciones sin necesidad de inversi\u00f3n tecnol\u00f3gica. No obstante, a medida que el negocio crece, el margen de error aumenta y la capacidad de an\u00e1lisis se vuelve insuficiente para gestionar inventarios complejos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Software SGA (Sistema de Gesti\u00f3n de Almacenes)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un <strong>SGA <\/strong>es la soluci\u00f3n tecnol\u00f3gica espec\u00edficamente dise\u00f1ada para gestionar todos los procesos del almac\u00e9n en tiempo real: entradas y salidas de mercanc\u00eda, ubicaciones, recuentos, picking y expediciones. Los sistemas SGA actuales permiten llevar a cabo un inventario permanente de forma casi autom\u00e1tica, ya que cada movimiento de stock queda registrado de forma inmediata y en l\u00ednea.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s, un buen SGA proporciona informaci\u00f3n valiosa para el an\u00e1lisis de la demanda, la optimizaci\u00f3n del espacio disponible y la mejora continua de la operativa del almac\u00e9n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">ERP con m\u00f3dulo de log\u00edstica<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los <strong>sistemas ERP <\/strong>(Enterprise Resource Planning) integran la gesti\u00f3n del inventario con el resto de \u00e1reas de la empresa: compras, producci\u00f3n, ventas y finanzas. Esta integraci\u00f3n es especialmente relevante para empresas industriales o distribuidoras, ya que permite tener una visi\u00f3n global del proceso productivo y toda la cadena de suministro desde una misma plataforma.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La combinaci\u00f3n de un ERP con un SGA es la soluci\u00f3n que mejor se adapta a empresas con grandes vol\u00famenes de operaciones y m\u00faltiples almacenes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tecnolog\u00eda de identificaci\u00f3n: c\u00f3digo de barras y RFID<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Independientemente del software que se utiliza, la precisi\u00f3n del inventario tambi\u00e9n depende del sistema de identificaci\u00f3n de productos. Los <strong>c\u00f3digos de barras <\/strong>son la opci\u00f3n m\u00e1s extendida por su bajo coste y su facilidad de implementaci\u00f3n. La <strong>tecnolog\u00eda RFID<\/strong>, aunque con mayor inversi\u00f3n inicial, permite lecturas autom\u00e1ticas sin necesidad de l\u00ednea de visi\u00f3n directa, lo que acelera considerablemente el proceso de conteo en almacenes con gran cantidad de referencias.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"como-optimizar-la-gestion-de-inventarios-claves-para-mejorar-la-eficiencia-operativa\" class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo optimizar la gesti\u00f3n de inventarios: claves para mejorar la eficiencia operativa<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Realizar el inventario es necesario, pero optimizar la gesti\u00f3n continua del stock es lo que realmente transforma los resultados de un almac\u00e9n. Estas son las claves para mejorar la eficiencia y reducir los costes asociados al almacenaje.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"establecer-un-sistema-de-clasificacion-coherente\" class=\"wp-block-heading\">Establecer un sistema de clasificaci\u00f3n coherente<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aplicar el <strong>an\u00e1lisis ABC<\/strong> de forma sistem\u00e1tica y mantenerlo actualizado seg\u00fan la evoluci\u00f3n de las ventas permite asignar los mejores recursos, las ubicaciones m\u00e1s accesibles o el mayor nivel de control a los productos que m\u00e1s impacto tienen en el negocio.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"definir-parametros-de-reposicion-automatica\" class=\"wp-block-heading\">Definir par\u00e1metros de reposici\u00f3n autom\u00e1tica<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uno de los errores m\u00e1s habituales en la gesti\u00f3n de almacenes es administrar los pedidos de forma reactiva, es decir, solo cuando el stock ya se ha agotado. Definir <strong>puntos de reorden<\/strong> para cada referencia, en funci\u00f3n del an\u00e1lisis de la demanda, del plazo de entrega de los proveedores y del stock de seguridad calculado, permite evitar tanto las roturas de stock como el sobrestock.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El punto de reorden se calcula con una f\u00f3rmula sencilla: punto de reorden = (demanda media diaria \u00d7 plazo de entrega en d\u00edas) + stock de seguridad. Por ejemplo, una referencia con una demanda media de 20 unidades al d\u00eda, un plazo de entrega de 5 d\u00edas y un stock de seguridad de 30 unidades tendr\u00eda su punto de reorden en 130 unidades. Al alcanzar ese nivel, el sistema lanza autom\u00e1ticamente una nueva orden de compra antes de que el stock se agote.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Metodolog\u00edas como el <em>just in time<\/em> van un paso m\u00e1s all\u00e1, ajustando los niveles de existencias al m\u00ednimo imprescindible para satisfacer la demanda sin inmovilizar capital innecesario.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"formar-y-motivar-al-equipo\" class=\"wp-block-heading\">Formar y motivar al equipo<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La tecnolog\u00eda es fundamental, pero los operarios son los profesionales que ejecutan los procesos cada d\u00eda. Una <strong>formaci\u00f3n <\/strong>adecuada en el uso de los sistemas, en los procedimientos de recuento y en la gesti\u00f3n de incidencias reduce los errores, acelera los tiempos y mejora la calidad del dato que alimenta todo el sistema.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"auditar-y-mejorar-de-forma-continua\" class=\"wp-block-heading\">Auditar y mejorar de forma continua<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un inventario de almac\u00e9n no es un evento puntual: es un proceso continuo de control, an\u00e1lisis y mejora. Establecer una cadencia regular de inventarios c\u00edclicos, m\u00e1s all\u00e1 del inventario general anual, permite detectar discrepancias de forma temprana, antes de que se conviertan en problemas operativos o financieros de mayor calado. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para cuantificar esa precisi\u00f3n conviene apoyarse en un indicador concreto, la exactitud del inventario (ERI), que se calcula as\u00ed: <strong>ERI = (referencias sin discrepancias \/ referencias totales contadas) \u00d7 100<\/strong>. Los almacenes bien gestionados suelen superar el 95 %, y todo valor inferior se\u00f1ala procesos de registro que conviene revisar. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La mejora de la precisi\u00f3n del inventario es, en definitiva, una mejora de la rentabilidad y la calidad del servicio al cliente.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"conclusion\" class=\"wp-block-heading\">Conclusi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El inventario de almac\u00e9n es mucho m\u00e1s que un recuento de productos: es el fundamento sobre el que se construye una gesti\u00f3n log\u00edstica eficiente, rentable y orientada al cliente. Conocer los tipos de inventarios, seguir un proceso estructurado paso a paso y apoyarse en las herramientas tecnol\u00f3gicas adecuadas, desde plantillas de Excel hasta un SGA o un ERP completo, marca la diferencia entre una operativa reactiva y una cadena de suministro verdaderamente competitiva.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si su empresa necesita dar un salto en el control de stock y en la eficiencia de sus almacenes, el primer paso es precisamente este: contar con datos fiables, sistemas alineados y un equipo que entienda la importancia de mantener el inventario bajo control en todo momento.<\/p>\n\n\n<div class=\"crp_related   crp_related_block   crp-rounded-thumbs\"><h2>Art\u00edculos relacionados:<\/h2><ul><li><a href=\"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/tipos-de-palets\"     class=\"crp_link post-1121\"><figure><img width=\"150\" height=\"150\" src=\"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/imagen-destacada-articulo-blog-tipos-2-150x150.jpg\" class=\"crp_featured crp_thumb crp_thumbnail\" alt=\"Transpaleta manipulando un palet de pl\u00e1stico azul en un almac\u00e9n log\u00edstico\" style=\"\" title=\"Tipos de palets: caracter\u00edsticas y usos principales\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" \/><\/figure><span class=\"crp_title\">Tipos de palets: caracter\u00edsticas y usos principales<\/span><\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/manipulacion-manual-de-cargas\"     class=\"crp_link post-990\"><figure><img width=\"150\" height=\"150\" src=\"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/imagen-portada-articulo-blog-manipulacion-manual-cargas-150x150.jpg\" class=\"crp_featured crp_thumb crp_thumbnail\" alt=\"imagen-portada-articulo-blog-manipulacion-manual-cargas\" style=\"\" title=\"Manipulaci\u00f3n manual de cargas: normativa, l\u00edmites de peso y buenas pr\u00e1cticas\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" \/><\/figure><span class=\"crp_title\">Manipulaci\u00f3n manual de cargas: normativa, l\u00edmites de&hellip;<\/span><\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/mejore-la-gestion-de-sus-liquidos-en-alamcen-n19\"     class=\"crp_link post-338\"><figure><img width=\"150\" height=\"113\" src=\"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/thumb_19.jpg\" class=\"crp_featured crp_thumb crp_thumbnail\" alt=\"thumb_19\" style=\"\" title=\"Mejore la gesti\u00f3n de sus l\u00edquidos en almac\u00e9n\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/thumb_19.jpg 400w, https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/thumb_19-300x225.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 150px) 100vw, 150px\" srcset=\"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/thumb_19.jpg 400w, https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/thumb_19-300x225.jpg 300w\" \/><\/figure><span class=\"crp_title\">Mejore la gesti\u00f3n de sus l\u00edquidos en almac\u00e9n<\/span><\/a><\/li><\/ul><div class=\"crp_clear\"><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descubra qu\u00e9 es el inventario de almac\u00e9n, qu\u00e9 tipos existen y c\u00f3mo realizar un control eficaz del stock para evitar errores, rupturas y sobrecostes en la cadena de suministro.<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":1161,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"class_list":["post-1157","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-transporte-de-cargas-c1"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1157","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1157"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1157\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1168,"href":"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1157\/revisions\/1168"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1161"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1157"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1157"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manuleva.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1157"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}